3-2-1 백업 규칙: 집이나 사무실을 위한 간단한 백업 세팅

노트북이 안 켜져요. 그런데 청구서, 세금 파일, 가족사진이 전부 그 안에만 있었어요. 어떤 레시피는 가스레인지가 필요 없어요. 이 레시피에 필요한 건 사본을 둘 장소 두 곳과 오후 한나절이에요.

“3-2-1 규칙”을 레시피로 옮겨 볼게요. 파일 사본 세 개, 저장 매체 두 종류, 그중 한 개는 다른 곳에 보관.

레시피 카드

• 요리: 푹 끓인 3-2-1 백업
• 분량: 홈 오피스 하나, 또는 작은 사무실 하나
• 준비 시간: 오후 한나절, 그다음엔 거의 알아서 익어요
• 난이도: 쉬움. 공유기 재시작보다는 어렵고, 6년 치 기록을 날리는 것보다는 쉬워요.

머리말: 파일 사본이 하나뿐이라면, 그건 백업이 없는 거예요. 위험을 갖고 있는 거죠.

재료

• 원본 1개: 지금 컴퓨터에 있는 그대로의 파일.
• 로컬 사본 1개: 외장 드라이브나 “NAS”. 쉽게 말하면 사무실 네트워크에 연결된 작은 파일 상자예요.
• 외부 보관 사본 1개: 클라우드 백업 서비스, 또는 다른 주소에 두는 두 번째 드라이브.
• 기본 내장 백업 앱 1개: Windows는 파일 히스토리(File History), Mac은 Time Machine.
• 라벨 약간: 드라이브 이름, 들어 있는 내용, 설정한 날짜.

만드는 법

1. 목록 손질하기. 잃으면 안 되는 걸 적어요. 문서, 사진, 회계 파일, 이메일 보관함.
2. 로컬 사본에 간하기. 드라이브를 꽂고 기본 앱을 켜요. Time Machine은 시간별, 일별, 주별 백업을 보관해요. 파일 히스토리는 처음엔 문서, 사진, 비디오, 바탕 화면 폴더를 담당해요.
3. 외부 보관 사본 올리기. 같은 폴더에 클라우드 백업을 연결해요. 이제 화재, 홍수, 도난 한 번으로 전부 잃는 일은 없어요.
4. 분리하고 뜸 들이기. 백업이 끝나면 외장 드라이브를 분리하세요. 연결돼 있지 않은 사본은 랜섬웨어가 망가뜨릴 수 없어요.
5. 맛보기. 파일 하나를 새 폴더에 복원해서 열어 보세요. 한 번도 복원해 보지 않은 백업은 추측일 뿐이에요.

셰프의 메모

숨은 팁: 동기화 폴더는 백업이 아니에요. “동기화”는 모든 기기가 같은 걸 갖고 있다는 뜻이에요. OneDrive 클라우드에만 두던 파일을 삭제하면, Microsoft 설명으로는 모든 기기와 온라인의 OneDrive에서 사라져요. 진짜 백업은 이전 버전을 보관해요.

숨은 팁: 안전망에는 타이머가 있어요. OneDrive에서 삭제한 파일은 개인 계정이면 30일, 회사나 학교 계정이면 93일 동안 휴지통에 남아요. 그 뒤엔 백업이 있어야 해요.

백업이 오래된 상태라면, 아마 드라이브를 몇 달씩 서랍에 넣어 뒀을 거예요. 다음엔 “백업하고 분리하기”를 반복 알림으로 걸어 두세요.

응용: 컴퓨터가 많은 사무실이라면 외장 드라이브 대신 NAS를 써서 여러 대가 한곳에 백업하게 하세요.

제 고객 중 이걸 뼈아프게 배운 분이 많아요. 제 무쇠 프라이팬이 대부분의 사무실 파일보다 더 꾸준히 관리받아요.

서빙 제안

적어도 몇 달에 한 번은 파일 복원을 연습하고, 결과를 포스트잇에 담아내세요. 무엇을, 어디에 백업했는지, 마지막으로 테스트한 날이 언제인지. 지루할수록 맛있어요.

요약표: 3-2-1 백업

마무리 정리: 드라이브에 라벨 붙이고, 분리하고, 티켓 닫기.